Oplossingen
Vier manieren om je bedrijf slimmer te laten werken
Zelden staat er één ding in de weg. Meestal is het een combinatie: een proces met te veel stappen, twee systemen die elkaar niet kennen en een handeling die iedere dag terugkomt. Welke combinatie bij jou speelt, blijkt uit het gesprek en het onderzoek aan het begin van een traject.
Processen digitaliseren
Van papier, mail en Excel naar één werkstroom die klopt.
We brengen je huidige werkwijze in kaart, schrappen stappen die niets toevoegen en ontwerpen een digitaal proces dat je organisatie ook echt aankan.
- ·Je proces van begin tot eind in kaart, met de knelpunten benoemd
- ·Een ontworpen nieuwe werkwijze, stap voor stap
- ·Digitale formulieren, dossiers en werkstromen in plaats van papier en mail
- ·Begeleiding bij de invoering op de werkvloer
Processen automatiseren
Terugkerend werk hoeft niet elke keer opnieuw door mensen te worden gedaan.
Aanvragen, dossiers, documenten, bevestigingen, taken, facturen en rapportages: wat elke dag hetzelfde gaat, laten we automatisch gaan.
- ·Terugkerende handelingen omgezet in automatische stappen
- ·Automatische aanmaak van dossiers, documenten, taken en berichten
- ·Rapportages die zichzelf bijwerken
- ·Inzicht in wat er automatisch gebeurt, met controle waar dat telt
Systemen verbinden
Goede software hoef je niet te vervangen. Wel te laten samenwerken.
We koppelen de systemen die je al gebruikt, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.
- ·Koppelingen tussen je bestaande pakketten en administraties
- ·Gegevens die automatisch synchroon lopen
- ·Heldere afspraken over welk systeem de bron is
- ·Bewaking van elke koppeling, met melding als er iets hapert
Maatwerksoftware
Bestaat de juiste oplossing niet? Dan ontwikkelen we het ontbrekende stuk.
Interne applicaties, portalen en dashboards die jouw proces volgen. Daar waar bestaande software structureel tekortschiet.
- ·Een systeem dat jouw proces volgt, niet andersom
- ·Portalen en dashboards voor de mensen die ermee moeten werken
- ·Koppelingen met je bestaande systemen
- ·Documentatie en overdraagbaarheid, zodat je niet vastzit
Ook dit is ons werk
Soms is de beste oplossing geen nieuwe software
Niet elk vraagstuk eindigt in iets wat gebouwd moet worden. Welke software je zou moeten houden, anders gebruiken of vervangen is een vraag die we net zo serieus nemen als de vraag wat er ontwikkeld moet worden.
- een bestaand pakket anders inrichten
- functionaliteit gebruiken die je al betaalt maar niet benut
- twee systemen samenvoegen tot één
- een pakket vervangen door iets dat wél past
- het proces aanpassen in plaats van de software
Geen software ontwikkelen is ook een uitkomst.
En daarna?
Na de implementatie kunnen we het beheer op ons nemen: koppelingen bewaken, systemen actueel houden en het proces verder ontwikkelen wanneer de organisatie verandert. Dat is geen verplicht vervolg, maar wel de fase waarin de meeste winst pas echt landt.
Welk proces kost je nu het meeste tijd?
Vertel wat er knelt. Wij zeggen eerlijk wat eraan te doen is en of het de moeite waard is.